Réduire les coûts d'impression !

_ Mettre une prime sur objectif selon le nombre d’impressions : chaque salarié imprime en moyenne 25 pages par jour. Cela s’explique par le fait que les économies d’impression n’ont aucun impact pour eux. Cela peut se faire via un code d’authentification. Avec une prime à la clé cela n’est plus du flicage.

_ Mettre en place un processus d’achat : un seul interlocuteur pour effectuer les achats de matériels et consommables. Cela permet un contrôle et une maîtrise des coûts.

_ Réduire le nombre d’imprimantes et évoluer vers des multi-fonctions (imprimantes, fax, envoi de documents scannés par e-mail, documents confidentiels …) : cela baisse le nombre de contrats de maintenance et donc les coûts d’entretien

_ Supprimer les imprimantes individuels : les multi-fonctions permettent de stocker un document confidentiel et de l’imprimer face à la machine. A charge du chef d’entreprise de montrer l’exemple.

_ Privilégier les imprimantes laser dont les consommables sont moins coûteux que les imprimantes à jet d’encre

• Paramétrer vos imprimantes par défaut
  • en mode “brouillon”
  • en recto-verso (-30% sur la consommation de papier)
  • en noir et blanc

_ Privilégier l’impression multiple permet de réduire la taille des pages à imprimer (= l'équivalent de 4 pages réduites sur une seule feuille). Cela convient très bien pour les documents de travail (" aperçu " d'un document en cours de finalisation, sans avoir à l'imprimer en totalité).

_ Archiver certains documents au format PDF plutôt que de les imprimer (dématérialisation des factures : aspects légaux)

• Supprimer les bordures pour les documents internes : cela vous fera des économies de papier !
• Choisir la bonne police : l’utilisation de la police Garamond permet de réduire notablement les coûts d’impression,
• Choisir des cartouches compatibles : 20 à 50% moins cher que les cartouches d’origine,
• Utiliser un logiciel d’optimisation gratuit comme GreenCloud Printer : cela permet de régler tous les paramètres d’impression sur une seule fenêtre,

Et vous, quelles sont vos astuces pour faire des économies d’impression ?