Les
fonctions des indicateurs
Le décideur a besoin d’informations
quantifiées pour piloter la performance
d’une activité ou d’un centre de responsabilité.
Chacun des indicateurs doit remplir une
fonction, être utile.
Les indicateurs permettent de répondre aux
questions suivantes :
_
où en es-t-on dans telle action ?
_
quels résultats avons-nous atteints ?
_
quels sont les problèmes ? les opportunités ?
_
quels changements affectent notre environnement ?
Les
différents indicateurs :
_
les indicateurs de mesure
d’activité : chiffre d’affaires, volume des ventes, nombre de visites…
_
les indicateurs de rendement :
il s’agit des ratios de productivité,
_
les indicateurs de temps : délai de production, temps de réponse
_
les indicateurs de qualité : taux de réclamation,
_
les indicateurs de performance financière : taux de marge, taux de rentabilité,
_
les indicateurs de flux : encours de créances, encours de paiement,
_
les indicateurs de comportements sociaux-humains : taux d’absentéisme,
nombre de formations par personnes, nombre d’accidents du travail, nombre de
jours d’arrêt maladie,
_
les indicateurs d’environnement : parts de marché, état de la concurrence,
conjoncture pour les clients.
→ Tout objectif doit être couvert par un
indicateur
Pour
être utile un indicateur de performance doit satisfaire quatre
conditions :
Pour quoi faire ?
(objectifs stratégiques)
Qui fait ? (acteurs)
En faisant quoi ? (activité
concernée)
En faisant comment ?
(organisation)
L’indicateur et le levier d’action doivent
être clairement reliés aux objectifs poursuivis et aux décisions à prendre.
Ce levier d’action, cet indicateur de performance sont-ils pertinents par rapport à mes
objectifs ?
Cet indicateur, ce levier d’action, sont-ils
cohérents avec le type de travail sur lequel ils portent ?
Par ailleurs, pour responsabiliser les acteurs, il est nécessaire que ceux-ci puissent
agir sur l’indicateur.
Le taux
des sinistres de recouvrement peut servir à évaluer un service commercial
si ce service a en charge la gestion des comptes clients.
D’un point de vue technique, l’indicateur
doit être fiable, faisable (peu coûteux) et permette des comparaisons dans le
temps et dans l’espace si nécessaire.
A contrario, il ne sert à rien de disposer
d’indicateurs faciles à produire et fiables mais peu pertinents !
Les différents types d’indicateurs
·
Les indicateurs de
résultat qui
indiquent le résultat d’une action ou d’un évènement dans un plan
d’actions : parts de marché…
·
Les indicateurs de
pilotage qui
servent à éclairer l’action et à soutenir la prise de décision
·
Les indicateurs
financiers élaborés
à partir des données comptables : taux de rentabilité d’un investissement,
coût de revient d’un produit.
Le recours à ces typologies permet de mieux
cerner les objectifs poursuivis de chaque indicateur et notamment de valider
leur valeur ajoutée pour l’action.
La définition d’un indicateur
Pour chaque indicateur, il convient
d’expliciter :
·
Le
libellé ou le nom de l’indicateur,
·
La
formule de calcul,
·
La
source de l’information,
·
La
périodicité : mensuel, cumul sur 1 an glissant
La définition d’un tableau de bord
C’est un ensemble d’indicateurs (pas plus
d’une dizaine) en nombre limité pour être gérables et appréhendables dans leur
globalité par une seule personne.
L’étalonnage des indicateurs
Il s’agit de définir quel niveau de l’indicateur constitue une bonne ou une
mauvaise performance.
Quel est le meilleur niveau que l’on ait
atteint par le passé ? Quelle est la référence cible ? C’est le
niveau objectivement bon de performance. La cible a vocation à être atteinte,
puis abandonnée aussitôt atteinte, pour être remplacée par une nouvelle cible
plus ambitieuse.
Le recours à une modélisation causes-effets
Le système d’indicateurs doit permettre de
répondre aux questions suivantes :
_
quelles actions pour quels objectifs ?
_
quel est le degré d’avancement des questions décidées ?
_
les actions décidées et réalisées
conduisent-elles bien aux résultats
attendus ?
A noter, un effet peut avoir plusieurs
causes, bien identifiables, qui nous éloignent de l’objectif visé mais nous
rapprochent des potentiels d’actions pertinents.
La construction du tableau de bord d’une
unité
Cela consiste à :
· - Partir
des objectifs de l’unité : il s’agit de bien comprendre les missions de l’unité,
ce en quoi elle peut contribuer aux objectifs
stratégiques de l’organisation (objectifs de rentabilité de l’activité,
qualité des services…).
· - Construire
les indicateurs de résultat relatifs à chacun de ces objectifs. Il convient de
spécifier précisément chacun des objectifs définis. Quelle est la cible chiffrée sur cet indicateur ?
Comment mesurer la satisfaction client ?
Sur un ou plusieurs segments de clientèle ?
· - Identifier
les indicateurs de résultat de chacun des processus ou projets. Il s’agit de
faire le lien, au niveau d’une unité, entre les contributions que cette unité
apporte aux objectifs stratégiques de l’entreprise et les activités opérationnelles qui sont conduites dans cette unité. On
ne retient donc que les processus et projets de cette unité pour lesquels il
est prioritaire de progresser.
· - Identifier
les leviers d’actions permettant d’améliorer
les résultats et choisir les plans d’actions
de l’unité.
·
Mettre
en place un suivi de ces plans d’actions :
suivi des résultats obtenus et de l’avancement
réalisé dans leur mise en œuvre.
La construction d’un réseau de tableaux de bord
Il s’agit de construire des tableaux de bord opérationnels, service
par service, projet par projet.
Cela :
_
permet d’obtenir des résultats rapidement,
_
implique les responsables de terrain,
_
permet de suivre le résultat de chaque service.
Il peut aussi s’agir d’un tableau de bord de haut en bas. La
Direction émet les orientations
stratégiques, et définit des propositions
d’actions.
Ce schéma consiste à :
_
expliciter les objectifs stratégiques de
l’entité,
_
associer des indicateurs de résultat à
ces objectifs,
_
déployer des objectifs stratégiques sur
chaque processus,
_
construire les plans d’actions par
processus et projet,
_
compléter la démarche en construisant les tableaux de bord de chaque unité de l’entité,
en reprenant les indicateurs utiles au pilotage de l’unité.
Une telle démarche a le mérite de mettre l’accent
sur l’efficacité de l’action collective.
Les points clés d’une démarche de tableau de
bord
C’est un moyen indispensable d’une démarche de pilotage. Les objectifs d’une
démarche de tableaux de bord doivent être clairement compris. L’établissement d’un
climat de confiance est un point essentiel.



