10 conseils simples et pratiques pour être plus productif

Comment s’organiser pour améliorer son efficacité au travail ? ou comment reprendre en main le cours de vos journées de travail ?  

L’organisation et la discipline pour devenir le champion de la productivité au bureau.

1.    Organiser son planning en fonction du rythme de votre corps

Prévoyez de vous attaquer aux tâches complexes au moment de la journée où votre énergie est à son plus haut niveau.  Pour certains, la tâche la plus importante sera réalisée à la première heure.

2.    Hiérarchiser vos priorités pour cibler votre attention

Donnez-vous des buts précis à atteindre chaque semaine ou chaque jour : boucler un dossier, régler un problème administratif...Et  attribuez à chaque tâche leur durée. Cela doit être clairement posé sur le papier (agenda…).

3.    Etablir un planning des étapes nécessaires à la réalisation de vos projets

Vous gagnerez en clarté sur vos véritables objectifs en vous détachant des détails quotidiens.

4.    Etablir une routine pour les tâches régulières

Tous les matins, établir le planning de l’équipe.

Tous les vendredis matin, faire un point hebdomadaire, analyser les tableaux de bord…

A noter, il faut environ 30 jours pour établir une nouvelle habitude qui perdurera dans le temps.

5.    Regrouper les tâches similaires

Faites votre liste des tâches de la journée à la première du matin.

Faire tous vos appels en l’un après l’autre de façon regroupée.

Donner toutes les instructions à vos équipes.

Organiser toutes vos réunions de façon regroupée.

6.    Fuir les distractions : ignorer ce qui n’a pas ou peu d’importance

Ne vous éparpillez pas.

7.    Prenez des pauses

Les tâches complexes (élaboration de stratégies, gestion de projet…) demandent beaucoup d'effort mental, et votre cerveau ne peut pas se concentrer au-delà d’une certaine limite. Cela signifie qu'il est important de prendre des pauses et laissez reposer votre cerveau. Faites une pause de 15 minutes, et quand vous revenez, vous êtes de nouveau prêt à travailler.

8.       Réalisez une seule tâche à la fois : ne vous éparpillez pas

C’est la seule façon de se concentrer.  

9.    Eliminez les tâches inutiles qui vous font perdre du temps

10. Soyez ordonné

Rangez vos dossiers au fur et à mesure, organisez tous vos fichiers et votre boîte mail (dossiers par thème). Vous aurez un état d’esprit propice au travail si vous vous installez devant un bureau quasiment vide et propre chaque matin.